Send to Approval

Send to Approval aracı, gelen akışın onaya sunulması ile ilgili adımı içermektedir. Bu akış elemanı kullanıldığında kullanıcıya iki ayrı bildirim sunulur. Client ekranında yer alan bildirim çekmecesine bir bildirim gelir, bununla birlikte onaya gidecek kullanıcının mail adresine bilgilendirme maili gönderilir. 

Akış Araçları'nda Send to Approval simgesi

Tuvalde nasıl görünüyor

Notlar

Bu kontrol, bu adımın sonunda onay verildiğinde ve gelen akış reddedildiğinde sürecin şekillenebilmesi için iki bağlantıya sahiptir.

Kullanıcıya mail içerisinde bir link gönderilir. Kullanıcı bu link üzerinden akışın başlatıldığı form sayfasına giderek kaydın detaylarını görüntüleyebilir. 

Linkin doğru url üzerinden gönderilebilmesi için Client ara yüzünden bazı tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Client ekranından Yönetim Paneline geçiş yapılır ve Ayarlar menüsü açılarak Client Url alanı doldurulmalıdır.  Tanımlama örneği aşağıdaki gibidir.

Özellikler

Metin  : Ekrana gelen yazı buraya yazılır.

Dosya Formatı:  Eklenen dosyanın Mail ile gönderilecek formatı seçilir.

Dosya Adı:  Mail ile gönderilecek ekteki dosyanın adı yazılır veya SQL sorgusu ile bulunur. Çıktı tasarımının adı doğrudan yazılabilir.

Açıklama:  SQL sorgusu ile ilgili onay sürecine ait metin bilgilerinin belirtildiği, kullanıcı görevlerinin listelendiği bölümdür.

Konu:  Ana konu doğrudan yazılır veya SQL sorgusu ile bulunur.

Ekli Dosyayı Gönder:  Bu alan, ekli dosyanın posta ile gönderilip gönderilmeyeceğini belirtir.

Bağlantı Metni:  Mail içeriğine eklenecek onay bağlantısının metni yazılır.

Mobil Bildirim Yap:  Mobil bildirim açılıp kapatılabilir.

Sms Bildirimi Yap:  SMS bildirimi açılıp kapatılabilir.

Bildirim Mesajı:  Yapılacak bilgilerin içeriği belirlenir.

Yeniden Bildirim Tuşu (Dk.):  Görev formu üzerinde herhangi bir işlem yapılmadığı takdirde, bilgilerin tekrar bildirimde bulunacağı dakika sayısı girilir.

Bilgi Sayısı: Kaç  kez bildirim yapılacağı girilir.

Bilgi sayısı aşıldığında aşağıdaki kullanıcıya yönlendirme:  Bildirim numarasına girilen sayı aşıldığında görev formunu seçilen kullanıcılara yönlendirir.

Kullanıcı İşlemleri:  Onayın gönderileceği kullanıcıların yer aldığı bölümdür. Bu, Kullanıcı Bul kontrolünden seçilebilir.

E-Posta İçeriği:  Mail içeriği yazılır.

Kullanılan Örnek

Bu akış kontrolü, bir belge oluşturulduktan sonra kullanılabilir. Kullanıcılar, kontroldeki Kullanıcı Eylemleri özelliğinden seçilebilir. Ardından iki  End  denetimi oluşturulur.  ( Kullanıcı Bul  kontrolü ile kullanıcıları da seçebilirsiniz )

Bu kontrol, kaydedilen verileri kullanıcılara onaylamak için göndermesini sağlar.

Akış ekranı

Kullanıcı Bul denetimi akışta olmadığı için kullanıcılar, denetimdeki Kullanıcı Eylemleri özelliğinden seçilebilir.

Kullanıcı İşlemleri butonuna tıklandığında aşağıdaki ekran gelir.

Denetimin Kullanıcı Eylemleri özelliği